Mục đích công việc

Lập và điều phối kế hoạch hàng về cho các nhà máy từ những đơn hàng nhân viên mua hàng đã đặt. Mục tiêu: nguyên liệu về đúng nhà máy, đúng thời điểm sản xuất cần, phù hợp sức chứa kho và năng lực vận chuyển, không để thiếu hàng, dồn hàng hoặc phát sinh phí lưu cont, lưu bãi

-        Mua hàng NVL thường xuyên

-        Tìm kiếm, phát triển nguồn , mã hàng mới

-        Điều phối hàng hóa về kho

-        Xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa : chất lượng, số lượng, nguồn cung cấp

● Tham gia phân tích quy trình, nghiệp vụ và xây dựng giải pháp kỹ thuật theo yêu cầu người dùng và kiến trúc hệ thống.

● Phát triển, tùy biến các chức năng hệ thống ERP, MES, BI… sử dụng ngôn ngữ HTML, JS, Python, cơ sở dữ liệu MySQL, MariaDB.

● Phát triển bản in, báo cáo, dashboard theo yêu cầu nghiệp vụ.

● Fix bug, tối ưu hóa và cải tiến hệ thống ERP, MES, BI.

● Tham gia làm rõ yêu cầu, triển khai, đào tạo và hỗ trợ người dùng theo kế hoạch dự án.

- Tuyển dụng theo kế hoạch.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
- Chấm công, thực hiện chế độ BHXH, BHYT.
-  Tổ chức đào tạo, hội nhập nhân viên mới.
- Thực hiện các thủ tục nhân sự (bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật...).
- Quản lý hành chính văn phòng, văn phòng phẩm, tài sản.
- Tổ chức sự kiện nội bộ và các công việc khác theo phân công.

* Công việc hàng ngày

- thu thập, tổng hợp và xử lý các số liệu, chứng từ kế toán thông qua những nghiệp vụ kinh tế.

- theo dõi và quản lý mọi công nợ

- tính toán, kiểm soát chi phí sản xuất

- kiểm tra tình trạng xuất, nhập, tồn kho của hàng hóa, nguyên vật liệu.

- Hướng dẫn các kế toán viên khác về những công việc liên quan, điều phối nguồn lực kế toán viên dựa trên hoạt động của doanh nghiệp

* Công việc hàng tháng

- Giám sát và báo cáo định kỳ hàng tháng (báo cáo thuế, tờ khai thuế...), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Công ty (báo cáo các khoản thu, chi, báo cáo doanh thu - lợi nhuận,...)

-Hạch toán lương cho nhân viên, thực hiện các khoản trích theo lương

- Hạch toán những khoản phân bổ chi phí như chi phí công cụ dụng cụ, chi phí trả trước ngăn hạn/dài hạn

- Tổng hợp và hạch toán các khoản khấu hao tài sản cố định

- Thực hiện việc kết chuyển, phân bố; đối chiếu các số liệu liên quan và thống kê các khoản phân bổ tương ứng

*Công việc hàng quý

- Lập báo cáo quý ngân hàng

- Đối chiếu và kiểm tra số liệu với Sổ cái

*Công việc hàng năm

- Nộp các khoản tiền thuế, tờ khai thuế

- Thực hiện bút toán tài chính như kết chuyển lãi, lỗ ở năm cũ, hạch toán chi phí đối với thuế muôn bài trong năm tài chính mới.

- Kiểm tra các số liệu cuối kỳ (sự cân đối giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp, kiểm tra số dư đầu kỳ - cuối kỳ,...)

- Lập các giấy tờ hành chính (tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị....)

- In ấn sổ sách tài chính cho Công ty (sổ ngân hàng, số quỹ...)